Controlo & Gestão
Controlo de crédito e gestão de contas correntes, incluindo hóspedes, clientes não alojados e depósitos antecipados. Emissão de recibos de pagamento, pedidos de pagamento e notas de crédito e débito.
O módulo de Contas Correntes está integrado com o Newhotel PMS Front-Office e assegura o controle dos créditos concedidos a clientes
Cada vez que uma fatura é emitida no Front-Office, os dados são transferidos para o banco de dados Contas a Pagar e atualizados automaticamente na conta do cliente. Os custos feitos podem ser lançados nas contas correspondentes do cliente, mantendo o status de crédito permitido sempre atualizado.
Também permite impressão de recibos e Vouchers, bem como cartas solicitando ou reivindicando pagamento. Alguns dos relatórios de controlo:
- Saldos de Conta
- Lista de Faturas por cobrar
- Análise de Crédito por Cliente
- Agência ou empresa, por país ou mercado
- Mapa de Saldo por Antiguidade (ageing Analysis)
O módulo de contas correntes está integrado com Newhotel Stock e Gestão de Inventário e mantém o controle dos valores devidos a fornecedores.
As faturas de compra são publicadas apenas uma vez e atualizam o banco de dados de compras do sistema de Stocks, bem como o banco de dados das Contas a pagar a fornecedores.
Também permite registar os pagamentos efectuados e associá-los às facturas correspondentes, para pagamento total ou parcial. Outras funções incluem a emissão de cheques bancários e impressão de documentos.
- Saldos de Conta
- Resumo dos saldos devidos
- Histórico de transações e plano de previsão de pagamentos
Multi-Moeda e Multi-Idioma
Como todas as aplicações Newhotel, o módulo Contas Correntes permite trabalhar com várias moedas e está disponível em vários idiomas. O acesso ao sistema é controlado por códigos e senhas, personalizado pelo usuário, e é possível definir o perfil exato ou permissão para as diferentes operações.