Каким образом система управления ресурсами для проведения мероприятий будет работать на ваш бизнес?Узнайте как ...

Модуль управления бронями и продажами для мероприятий

Модуль управления мероприятиями предоставляет интерактивный визуальный план ресурсов, услуг и дополнительных услуг. Модуль интегрирован с модулем управления отелем для создания броней и выставления счетов за проживание, групповые брони и мероприятия. Каждая бронь мероприятия включает всю необходимую информацию для организации процесса, как например компания, ответственное лицо, продавец, статус брони (подтверждена, не подтверждена, текущая, прошедшая), стоимость заказываемых услуг, дополнительные услуги, план заполняемости, оформление и прочее. Одно мероприятие может включать в себя несколько различных броней на различные даты и расписания, с индивидуальными требованиями и характеристиками.

Бюджетирование и подготовка предварительных счетов

Модуль позволяет подготовить индивидуальный бюджет или КП для каждого мероприятия, а также выставлять авансовые счета, с отображением детальной информации о заказываемых услугах.

Управление ресурсами и планирование

Модуль управления мероприятиями позволяет забронировать для каждого мероприятия, кроме зарезервированных залов или помещений, количество дополнительных ресурсов (аудиовизуальные ресурсы, компьютеры, проекторы и т.д.) или услуг (вода, кофе паузы, коктейли, банкеты, оформление, анимацию и т.д.). Также есть возможность контролировать количество и наличие необходимых ресурсов для каждого мероприятия, таким образом гарантируя высокий уровень организации мероприятия и контроль.

Интерактивный календарь

Интерактивный план ресурсов обеспечивает быструю и интуитивную визуализацию календаря и расписаний мероприятий, а также ресурсов в формате дня, недели или периода между заданными датами. С помощью визуального плана можно выполнять поиск любой информации о планируемом мероприятии, а также вносить правки или добавлять новые бронирования.

Ежедневный план работы

На основании запланированных мероприятий и созданных броней модуль управления мероприятиями создает и позволяет распечатать перечни задач, которые должны быть выполнены различными отделами (техническим отделом, отдел уборки, отделом безопасности, кейтерингом и т.д.) в формате зала (помещения), почасово и на каждый день.

Интеграция с системой управления отелем

Одна из наиболее интересных возможностей этого модуля заключается в том, что он может быть полностью интегрирован с системой управления отелем от Newhotel. Таким образом, можно объединять, управлять и выставлять счета на группу бронирований, включая проживание в гостинице и услуги конференц центра. Проведение мероприятий может рассматриваться как один из доходообразующих отделов отеля или как самостоятельная хозяйственная единица. Также может быть обеспечен общий доступ к истории клиента из отеля или из конференц центра, что дает дополнительные преимущества для маркетинговых инициатив и управления.