Control & Gestión
Control de crédito y gestión de cuentas por cobrar y por pagar, incluyendo clientes, no clientes y depósitos anticipados. Emisión de recibos de pago, solicitudes de pagos, y las dos notas de crédito y débito.
Modulo Cuentas por cobrar
Cada vez que una factura se emite en el Front-Office, sus datos se transfieren a la base de datos de cuentas por pagar y se actualiza de forma automática en la cuenta del cliente.
Los cargos realizados pueden ser enviados a la cuenta corriente del Cliente, manteniendo la cuenta de crédito siempre
actualizada. También permite la impresión de recibos y Vales, así como cartas pidiendo o reclamando el pago.
Algunos de los informes de control:
- Saldos de cuentas
- Lista de Facturas sin cargos
- Análisis de Crédito por Cliente
- Agencia o Compañía, por país o mercado
- Balance de los creditos (Análisis de historico)
Modulo Cuentas por pagar
El módulo de Cuentas por Pagar se integra con el modulo de control de Inventario y Gestión y mantiene el control del credito a Proveedores. Las facturas de compra se emiten sólo una vez y actualizan las existencias, así como las cuentas por pagar en la base de datos de proveedores.
También permite el registro de los pagos efectuados y asociarlos a las facturas en curso, para el pago total o parcial.
Otras funciones son la emisión de cheques bancarios y documentos de impresión.
Algunos de los informes ofrecidos:
- Saldos de cuentas
- Resumen de los saldos adeudados
- Historial de transacciones y un Plan de Previsión de Pago
Multi-moneda y multi-idioma
Multi-moneda y multi-idioma. Al igual que todas las aplicaciones Newhotel, El modulo de Cuentas permite trabajar con varias monedas y está disponible en varios idiomas.
El acceso al sistema es controlado por códigos y contraseñas, personalizado por el usuario, y es posible definir el perfil exacto o permiso para que las diferentes operaciones.
