Eventos y Convenciones Administrar reservas y ventas de Eventos y Convenciones
Planificación visual Intervactiva de Recursos, Servicios, Audio Visual y otros extras. Integrado con el hotel PMS para la reserva y la facturación de paquetes que incluyen alojamiento, grupos y eventos. Cada reserva de eventos incluye toda la información necesaria para organizar el trabajo, como la empresa, persona a cargo, Vendedor, estado de reserva (confirmado, no se ha confirmado, en curso, y realizado), Contratado precio, servicios adicionales, Plan de Ocupación, Decoración, entre otros. Un evento puede incluir varios Reservas diferentes en diferentes Días y Horarios, cada uno con sus propias necesidades y características.
Presupuestos y Pre-Facturas
Para cada evento se puede emitir el Presupuesto correspondiente o prosupuesto, así como una pre-factura con el detalle deseado de los servicios contratados.
Gestión de Recursos y Plannification
Besides the Rooms or reserved spaces, it can also be defined, for each Event, any amount of Additional Resources (Audiovisual, Computers, Film Projector, etc) or Services (Water, Coffee-Breaks, Cocktails, Banquets, Decorations, Animation, etc). It also controls the inventory and availability of the forecasted resources for each Event thus guaranteeing a perfect organization and control.
Interactive Calendar
Además de las habitaciones o espacios reservados, también se puede definir, para cada evento, cualquier cantidad adicional de Recursos (Audiovisual, Informática, Proyector de películas, etc) o de servicios (agua, coffee-breaks, cócteles, Banquetes, Decoraciones, Animación, etc). También controla el inventario y disponibilidad de los recursos previstos para cada evento garantizando así una perfecta organización y control.
Calendario Interactivo
La planificación gráfico interactivo permite visualizar, de forma rápida e intuitiva, el calendario y de los horarios de Eventos y Recursos por día, semana o periodo comprendido entre fechas. Desde la planificación visual es posible buscar toda la información acerca de las actividades previstas, así como el cambio o la inserción de nuevas reservas.
Plan de trabajo diario
Con base en los eventos y reservas previstas, el programa prepara y hojas de trabajo por parte de los distintos departamentos implicados (técnicos, limpieza, seguridad, restaurante, etc.) en cada habitación, cada hora, por cada día.
Integración con Newhotel PMS
Una de las posibilidades más interesantes de este programa es que ofrece una completa integración con el Sistema Newhotel PMS Front-Office. De esta manera es posible asociar, gestionar y facturar un conjunto de reservas incluyendo la ocupación hotelera y los servicios del Centro de Convenciones. La producción de eventos puede ser automáticamente integrado como otro centro de Ingresos del Hotel, o tratada por separado. También puede compartir el acceso al historico de cliente ya sea desde el hotel o desde el Centro de Convenciones, con las ventajas asociadas a la comercialización y la gestión.
