Gestão de reservas e vendas de Eventos e Convenções
Painel visual Interativo de recursos, serviços e outros extras. Integrado com o Hotel PMS para reserva e faturação de pacotes, incluindo alojamento, grupos e eventos. Cada reserva de Evento inclui todas as informações necessárias para organizar o trabalho, como a Empresa, Responsável, Vendedor, Estado da Reserva (confirmada, não confirmada, em curso, e feito), Preço contratado, Serviços Adicionais, Plano de Ocupação, decoração, entre outros. Um evento pode incluir várias Reservas diferentes em diferentes Dias e Horários, cada um com as suas próprias necessidades e características.
Orçamentos e Pré-Faturas
Para cada evento, é possível emitir o Orçamento ou proposta correspondentes, bem como uma pré-fatura com o detalhe desejado dos serviços contratados.
Gestão de Recursos e Planificação
Além das salas ou espaços reservados, também pode ser definido, para cada Evento, qualquer quantidade de recursos adicionais (Audiovisual, Computadores, Projetor de filmes, etc) ou serviços (Água, Coffee-Breaks, Cocktails, Banquetes, Decorações, Animação, etc). Também controla o stock e disponibilidade de recursos previstos para cada evento garantindo assim uma perfeita organização e controle.
Calendário interativo
O painel gráfico interativo permite visualizar, de uma forma rápida e intuitiva, o calendário e os horários de Eventos e Recursos por dia, semana ou período entre datas. A partir do planeamento visual é possível pesquisar todas as informações sobre as actividades previstas, bem como a mudança ou a inserção de novas reservas.
Plano de Trabalho Diário
Com base nos eventos previstos e as reservas, o software elabora e imprime folhas de trabalho a ser realizado pelos
vários departamentos envolvidos (técnicos, limpeza, segurança, restaurante, etc) em cada quarto, a cada hora, para cada dia.
Integração com Hotelaria
Uma das possibilidades mais interessantes deste software é que ele oferece uma integração completa com o
Newhotel PMS Front-Office system. Desta forma, é possível associar, gerenciar e faturar um conjunto de reservas
incluindo a ocupação hoteleira e os serviços do Centro de Convenções. A produção do evento pode ser automaticamente integrada como outro Centro de Receita do Hotel, ou tratados separadamente. Também pode compartilhar o acesso ao Histórico do cliente a partir do Hotel ou do Centro de Convenções, com as vantagens associadas ao marketing e à gestão.
