Контроль и управление
Управление и контроль счетов дебиторов и кредиторов отеля, включая счета клиентов отеля, внешних потребителей и авансовые платежи. Выставление счетов к оплате, запросов на погашение задолженности, a также возвратных накладных и долговых извещений.
Счета дебиторов - счета к получению
Модуль Счета дебиторов интегрирован с системой управления отелем от Newhotel и осуществляет контроль кредитов, предоставленных клиентам.
Каждый раз, при выставлении счета на ресепшн, данные заносятся в базу счетов дебитора и баланс на счету клиента
автоматически обновляется. Начисленые суммы могут быть переведены на соответствующий счет клиента, благодаря чему информация об услугах предоставленных в кредит остается всегда актуальной.
Программа также позволяет распечатывать счета и ваучеры, а также письма с запросом погасить задолженность.
Список основных отчетов, предоставляемых данным модулем:
- Балансы по счетам
- Список неоплаченных счетов
- Кредитный анализ клиента
- Контрагент или компания, фильтр по стране или рынку
- Список балансов по срокам возникновения обязательств (анализ по срочности)
Счета кредиторов - счета к оплате
Модуль Счета дебиторов интегрирован с системой управления складом от Newhotel и осуществляет контроль сумм к оплате поставщикам. Накладные по закупке вносятся с систему один раз и обновляют базу данных закупок системы управления складом, а также счета к оплате в базе данных поставщиков.
Модуль также регистрирует проведенные оплаты и привязывает их к соответсвующим счетам-фактурам для полного или частичного погашения. Прочие функции модуля включают выписку банковских чеков и печать документов.
Список основных отчетов, предоставляемых данным модулем:
- Балансы по счетам
- Сводные данные по остаткам задолженности
- История операций и план выплат
Мультиязычность и мультивалютность
Как и все системы от Newhotel модуль контроля счетов позволяет работать с разными валютами и доступен на нескольких языках. Доступ в систему контролируется кодами и паролями и может быть персонализирован для каждого пользователя. Система позволяет настроить индивидуальный профиль или уровень доступа пользователя по разным типам операций.
